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摘要: 在公式等号两端随意切换,竟然还有这样的操作?!

天职经验谈|【技巧篇】公式的追踪,向着更快前进


叮叮叮!又到了周老师传授Excel小技巧的时间。马上敲黑板划重点:


对于带有公式的单元格,通过单元格的追踪可以迅速找到他的“上家或者下家。就像这样。先调用出公式的轨迹线,然后通过轨道biu的一下到对方单元格那里去。


曾经我以为学会了这招,在这个环节已然天下无敌。


(忘记了如何操作的同学点链接【Excel技巧】Excel的几何美感与会计师的浪漫


直到有一天遇见了Alan。Alan是我们香港成员所的同事。他操作出来的效果是这样的。


居然能跳过公式追踪显示公式轨迹的环节,直接在公式等号的左右端间随意切换。竟然还有这种操作?



神秘的快捷键

而且,这居然是通过快捷键操作的。这个神奇的快捷键就是 Ctrl + [  和   Ctrl + ] (]中括号的左右两边)。更为神奇的是,我曾经试图在网络上、帮助里找到这个快捷键的官方定义,但都没能找到,无法给出官方的功能描述。


在我这里,它的作用就是在公式等号的两边进行追踪。


甚至可以跨越Sheet的切换。注意看下图中,不同sheet的切换,当公式跨越了sheet使用时,可以向前追溯。(但是好像不能后追溯,能去不能回)



C=A+B 与 C = B+A  的不同公式写法,在公式追踪时的不同影响


从数学上讲,C=A+B 与 C = B+A 结果是一样的。


但是在这个强大的功能下,利用好C=A+B 与 C = B+A 的区别可以发挥出更大的作用。尤其是在结合跨越sheet的链接时。大家可以比较下,在同样的计算结果下,不同的公式写法,对于按下Ctrl + [ 时候的不同追踪结果的影响。



利用快捷键公式追踪时,如果涉及到跨sheet的公式,优先选择等号后面的单元格进行追踪。

充分利用好这一点,可以在sheet快速切换间,追踪不同的数字时提高效率。


操作上又简化了一步


是不是比起之前的操作来,又进了一步?

以前需要先显示公式的轨迹,才能顺着线条追踪过去。如果是涉及到跨sheet的话,还先展示出一个列表,然后才能追踪。而现在只需要一个快捷键,统统搞定。


有的时候Excel的水平提高,就在这丝毫之间,不断地简化操作,优化操作,速度才能越来越快。


当然,利用公式追踪的功能也并非一无是处。他的可视性非常强,有时候只需要看到出处,并不需要把选中的单元格移动过去,公式追踪的功能就更为适用。两个功能操作,即有交叉,又各有不同优势,可以选择在不同的情景下使用。



作者简介

周垚

供职于天职国际上海分所

会计、审计行业从业10年

倾力原创


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